特定非営利活動法人まちづくり宗像(以下「当法人」という。)は、個人情報が重要な資産であることを理解し、正しく取扱うことが重要な責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報の適切な保護及び管理に努めます。

1、個人情報の保護に関する法令や規範の遵守

当法人は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)及び関連法令、並びに国の定めるガイドラインその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。 ※個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)をいう。

2、個人情報の取得と利用

(1)当法人は、個人情報の利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。 

(2)当法人が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的(当該目的と合理的な関連性のある範囲内の利用を含む。)及び以下の目的の範囲内で、業務の遂行上必要な場合に限り利用します。

・会報、活動報告等のご連絡

・研修、イベント等の告知

・その他ご支援募集・問い合わせ等の対応

3、個人情報の第三者への開示・提供

当法人は、次の場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に開示又は提供することはありません。また、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、厳正な調査を行ったうえ、機密を保持させるための適正な監督を行います。

・法令に基づく場合

・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合

・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合 ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

4、個人情報の管理

(1)当法人は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどを防止するために、必要かつ適正な措置を講じます。

(2)当法人は、個人情報を従業員に取り扱わせるに当っては、個人情報の安全な管理が図られるように継続的な個人情報保護施策を実行するとともに、従業員の適切な監督を行います。

(3)個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて行わず、変更された利用目的について、本人に通知し、または公表します。 (4)当法人は、個人情報保護が効果的に実施されるよう、個人情報保護方針を改定することがあります。個人情報保護方針の改定については、当法人のホームページに掲載してお知らせします。

5、個人情報に関するお問い合わせ

ご提供いただいた個人情報の取扱いに関するご要望・お問い合わせは、info@npo-munakata.or.jpへお願いします。

2020年10月1日制定

特定非営利活動法人まちづくり宗像
理事長 中 川  眞 一